Kolizje wykryte przed publikacją
Zmiana grafiku, która wypada w środku umówionej wizyty, zostaje oznaczona do rozwiązania, zanim cokolwiek zobaczą klientki. Koniec z „a myślałam, że mnie nie ma w środy".
Grafik zespołu w salonie
W Ariveno grafik zespołu i kalendarz wizyt to jeden system. Pracownica zgłasza dyspozycyjność albo urlop, Ty zatwierdzasz i publikujesz — a jeśli zmiana wypada w środku umówionej wizyty, dowiesz się od razu, nie od zdenerwowanej klientki.
Uczciwie: Excel czy system?
Szablon w Excelu albo wydrukowana tabelka są darmowe i przy jednej–dwóch osobach naprawdę wystarczają. Przy zespole 3–10 osób problem zaczyna się w momencie, w którym grafik i rezerwacje żyją osobno: klientka umawia się online na godzinę, którą właśnie wykreśliłaś, albo urlop koleżanki „znika", bo ktoś nadpisał plik.
Jeżeli szukasz tylko tabelki do druku — Ariveno to więcej, niż potrzebujesz. Jeżeli chcesz grafiku, który rozmawia z kalendarzem wizyt, czytaj dalej.
| Kryterium | Szablon (Excel / wydruk) | Grafik w Ariveno |
|---|---|---|
| Powiązanie z wizytami | Brak — kolizje wyłapujesz ręcznie | System wykrywa konflikt grafiku z umówionymi wizytami przed publikacją |
| Urlopy i dyspozycyjność | Wpisy nadpisywane w pliku | Pracownica zgłasza, menedżer zatwierdza — z historią zmian |
| Co widzą klientki | Nic — dostępność ustawiasz osobno | Wyłącznie terminy wynikające z opublikowanej wersji grafiku |
| Grafik w telefonie pracownicy | Zdjęcie tabelki na grupie | Eksport iCal do prywatnego kalendarza, bez telefonów klientek |
Trzy kroki, zero chaosu
Dyspozycyjność, urlop albo prośbę o zamianę — z telefonu, w każdej chwili.
Akceptujesz albo odrzucasz zgłoszenie. System od razu pokazuje, czy zmiana koliduje z umówionymi wizytami.
Dopiero opublikowana wersja trafia do zespołu i do dostępności online. Szkice zostają szkicami.
Zmiana grafiku, która wypada w środku umówionej wizyty, zostaje oznaczona do rozwiązania, zanim cokolwiek zobaczą klientki. Koniec z „a myślałam, że mnie nie ma w środy".
Każda osoba z zespołu eksportuje swój grafik do prywatnego kalendarza przez iCal. Widzi swoje wizyty i zmiany — numery telefonów klientek zostają w Ariveno.
Pracownica widzi swoje wizyty i swój grafik. Pełny obraz salonu ma właścicielka i menedżerka. Proste zasady zamiast jednego zeszytu dla wszystkich.
Grafik zespołu jest częścią abonamentu Ariveno — 99 zł netto miesięcznie za lokalizację, razem z rezerwacjami online, listą oczekujących i przypomnieniami.
Zanim zapytasz
Zgłasza dyspozycyjność, urlop albo zamianę, ale to menedżerka zatwierdza zmianę i publikuje grafik. Nic nie zmienia się „samo".
Wyłącznie terminy wynikające z ostatniej opublikowanej wersji. Szkice i niezatwierdzone zgłoszenia nie wpływają na rezerwacje online.
System wykrywa konflikt i pokazuje go do rozwiązania przed publikacją — przełożysz wizytę albo cofniesz zmianę świadomie, zamiast dowiedzieć się po fakcie.
Tak, na dwa sposoby: w Ariveno w przeglądarce telefonu albo przez eksport iCal do prywatnego kalendarza. Eksport zawiera wizyty i zmiany, ale nie zawiera numerów telefonów klientek.
Tak, jeżeli chcesz grafiku połączonego z rezerwacjami. Jeżeli potrzebujesz wyłącznie darmowej tabelki do druku, Ariveno będzie dla Ciebie za duże — i wolimy to napisać wprost.
Do 16 aktywnych osób na lokalizację, w cenie 99 zł netto miesięcznie albo 990 zł netto rocznie. Grafik, rezerwacje i przypomnienia są w tym samym abonamencie.
Prowadzisz salon fryzjerski albo beauty? Zobacz, co Ariveno robi dla Twojej branży.
Spróbuj przez dwa tygodnie
Pełen dostęp przez 14 dni. Jeśli zespół nie poczuje różnicy — po prostu rezygnujesz.